FAQ

Wie sieht der grundsätzliche Ablauf aus?

• Öffne PDF Archiver.
• Lege fest, wo dein Archiv liegt: Einstellungen → Speicherort (iCloud Drive, ein lokaler Ordner oder ein Ordner deiner Wahl).
• Öffne den Tab Inbox, dort stehen die ungetaggten Dokumente.
• Füge Dokumente per Kamera oder Dateiimport hinzu.
• Wähle ein Dokument aus und fülle seine drei Felder aus.
• Speichere mit der Schaltfläche Speichern oder ⌘S am Mac.
• Das Dokument wird umbenannt und nach Jahr sortiert ins Archiv verschoben.

Die drei Felder — am Mac springst du mit ↹ zum nächsten:

• Datum — das Datum des Dokuments.
• Beschreibung — kurz und aussagekräftig. Wird automatisch in Kleinbuchstaben mit Bindestrichen umgewandelt.
• Tags — aus den Vorschlägen wählen oder eigene anlegen. Werden automatisch kleingeschrieben.

Wie sieht mein Archiv aus?

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└── Archive
    ├── 2017
    │   ├── 2017-05-12--apple-macbook__apple_bill.pdf
    │   └── 2017-01-02--this-is-a-document__bill_vacation.pdf
    └── 2018
        ├── 2018-04-30--this-might-be-important__work_travel.pdf
        ├── 2018-05-26--parov-stelar__concert_ticket.pdf
        └── 2018-12-01--master-thesis__finally_longterm_university.pdf

Datum, Beschreibung und Tags sind Teil des Dateinamens. Großbuchstaben, Leerzeichen und sprachspezifische Zeichen wie ä, ö, ü, ß werden entfernt, damit die Namen in jedem Dateisystem funktionieren.

Wo liegen meine Dokumente nach dem Umbenennen?

In dem Ordner, den du unter Einstellungen → Speicherort ausgewählt hast. PDF Archiver verschiebt sie an keinen anderen Ort.

Welche Geräte und Systemversionen brauche ich?

• iPhone und iPad mit iOS 18 oder neuer
• Mac mit macOS 15.6 oder neuer

Ein Kauf gilt für alle Geräte.

Brauche ich ein Konto?

Nein. Keine Anmeldung, kein Passwort, keine E-Mail-Adresse. Der Kauf läuft über deinen Apple-Account.

Sind meine Scans durchsuchbar oder nur Bilder?

Durchsuchbar. PDF Archiver führt eine Texterkennung durch und schreibt eine echte Textebene in das PDF. Du kannst den Text markieren, kopieren und über Spotlight finden — es ist nicht nur ein Bild der Seite.

Wie funktionieren die Datums- und Tag-Vorschläge? Verlässt dabei etwas mein Gerät?

Nichts verlässt dein Gerät. Die Texterkennung nutzt Apples eingebaute Engine, die Vorschläge kommen von Apple Intelligence — lokal auf deinem Mac, iPhone oder iPad. An keiner Stelle ist ein PDF-Archiver-Server beteiligt.

Wie bekomme ich Dokumente aus anderen Apps herein?

Über das Teilen-Menü. Alles, was sich als PDF teilen lässt — ein Mail-Anhang, ein Download, ein Scan aus einer anderen App — kann an PDF Archiver geschickt werden und landet in deiner Inbox.

Welche Tastenkürzel gibt es?

Unter iOS und iPadOS nutzt du die Schaltflächen auf dem Bildschirm.

Wie entferne ich ein Tag von einem Dokument?

Wähle das Dokument aus und klicke in den Dokumentattributen auf das Tag, das weg soll.

Wie zoome ich die Vorschau?

Mit der Zwei-Finger-Geste — auf dem Trackpad oder direkt auf dem Bildschirm. Siehe Apples Trackpad-Gesten.

Die Liste der ungetaggten Dokumente aktualisiert sich nicht. Was kann ich tun?

PDF Archiver überwacht deine Inbox- und Archiv-Ordner und aktualisiert sich selbst, ein manuelles Neuladen ist normalerweise nicht nötig. Wenn doch etwas hängt:

• Wechsle zwischen den Tabs (Suche, Inbox, Statistik).
• Starte die App neu.

Wenn es wiederholt auftritt, melde es bitte als Issue.

Ich kann ein Dokument nicht speichern. Was kann ich tun?

• Öffne Einstellungen → Speicherort und wähle deinen Archiv-Ordner erneut aus.
• Hilft das nicht: Einstellungen → Expert Settings → Reset App Preferences, App neu starten und den Speicherort wieder festlegen.

Wie setze ich alle Einstellungen zurück?

• Öffne die Einstellungen.
• Gehe zu Expert Settings.
• Tippe auf Reset App Preferences.
• Starte die App neu, um das Zurücksetzen abzuschließen.

Was können die Widgets?

Es gibt zwei:

• Ungetaggte Dokumente — zeigt, wie viele Dokumente noch warten, und startet einen neuen Scan.
• PDF-Statistik — zeigt, wie viele PDFs pro Jahr in deinem Archiv liegen.

Welche Kurzbefehle und Siri-Befehle gibt es?

Zwei: Scan und Scan & Share. Beide funktionieren in der Kurzbefehle-App, über Siri und überall dort, wo Kurzbefehle laufen — als Schaltfläche auf dem Home-Bildschirm, in einem Fokus oder in einer Automation.

Wie kann ich meinen Archiv-Ordner teilen?

Über iCloud Drive:

1. Lege einen neuen Ordner in iCloud Drive an und teile ihn.
2. Gehe in PDF Archiver zu Einstellungen → Speicherort → Ordner auswählen.
3. Wähle den geteilten Ordner aus.

Der Inhalt deines Archivs wird in den neuen Ordner verschoben.

Lege vorher ein Backup an. Am besten ohnehin regelmäßig.

Mehr dazu: Apple: Dateien teilen · Blogbeitrag

Wie sichere ich meine Dokumente?

PDF Archiver ist keine Backup-Lösung. Die App bringt Ordnung in deine Dokumente, sie legt sie aber nirgends sicher ab. Festplatten fallen aus, Dateien werden versehentlich gelöscht, Ransomware gibt es auch. Mach Backups.

Wir empfehlen die 3-2-1-Regel:

• 3 Kopien deiner Daten
• 2 verschiedene Speichermedien
• 1 Kopie an einem anderen Ort

Zum Beispiel: dein Archiv in iCloud Drive, ein Time-Machine-Backup auf einer externen Festplatte und eine Kopie in einem Cloud-Backup oder auf einer Platte, die woanders liegt.

Teste ab und zu, ob sich das Backup wiederherstellen lässt. Ein nie zurückgespieltes Backup ist eine Vermutung.

Mehr dazu: Wikipedia: Datensicherung · Was ist die 3-2-1-Backup-Regel?

Gibt es eine kostenlose Testphase?

Zwei Wochen, kostenlos, ohne Kreditkarte. Danach entscheidest du: ein Abo oder ein einmaliger Kauf, der dir bleibt. Beides schaltet alle Funktionen frei.

Die aktuellen Preise für deine Region stehen im App Store.

Wie kündige ich mein Abo?

In den Abos deines Apple-Accounts. Du kannst jederzeit kündigen.

Was passiert mit meinen Dokumenten, wenn ich nicht mehr zahle?

Sie bleiben genau da, wo sie sind — in deinem Ordner, als PDFs, mit ihren Namen. Du kannst sie ohne PDF Archiver öffnen, durchsuchen und sichern.

Um die App selbst weiter zu nutzen, brauchst du ein aktives Abo oder den einmaligen Kauf.

Wo finde ich Impressum und Datenschutzerklärung?

• Deutsch: Impressum · Datenschutzerklärung · AGB
• English: Imprint · Privacy Policy · Terms of Use

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