seit 2018 · open source

Scan it. Tag it. Find it.

Ein Archiv, das die App überdauert. Keine Datenbank, kein Server, kein Lock-in — nur Ordner und Dateien, die dir gehören.

Nichts verlässt dein Gerät · Zwei Wochen kostenlos, ohne Konto

Mastodon
2026-03-12Datum--stromabrechnungBeschreibung__energie_rechnungTags.pdf

Drei Schritte, vom Blatt ins Archiv

Kein Workflow zum Lernen. Halten, prüfen, fertig.

1

Scan it.

Halte dein iPhone über die Seite.

Der Scan landet zugeschnitten und gerade in deiner Inbox. Die Texterkennung läuft auf deinem Gerät — nichts wird hochgeladen, nichts wartet auf einem Server.

2

Tag it.

Datum, Beschreibung, Tags.

Apple Intelligence schlägt dir alle drei vor, auf dem Gerät. Am Mac springst du mit ⇥ durch die Felder — prüfen, ⌘S drücken, und das Dokument wandert umbenannt ins Archiv.

3

Find it.

Such nach einem Tag oder dem Text im Dokument.

Das funktioniert in PDF Archiver, in Spotlight, im Finder und in jedem Dateimanager, den du gerade offen hast.

_rechnung-mietvertragenergie

Auf Mac, iPhone und iPad.

Widgets zeigen, was noch ungetaggt ist. Kurzbefehle automatisieren, was du oft machst. Über das Teilen-Menü kommen Dokumente aus jeder anderen App herein.

Du hast schon PDFs? Leg sie dazu — vom Scanner, aus dem Mail-Anhang, aus dem Download-Ordner.

Ein gescannter Beleg wird am Mac getaggt: das Dokument neben Datum, Beschreibung und TagsDasselbe Archiv auf einem iPhone, mit Dokumenten samt Datum und Tags

Keep it.

Dein Archiv ist ein Ordner voller PDFs, nach Jahren sortiert. Das ist der Dateiname von oben, zur Ruhe gekommen.

2026-03-12Datum--stromabrechnungBeschreibung__energie_rechnungTags.pdf

Datum, Beschreibung, Tags — im Dateinamen. Keine Großbuchstaben, keine Leerzeichen, keine Umlaute, damit die Namen jedes Dateisystem überstehen, in dem sie landen.

Kopier den Ordner auf eine Backup-Platte, ein NAS, einen Windows-Rechner. Er bleibt lesbar. In zehn Jahren auch noch — mit oder ohne diese App.

Archive/
├── 2017/
│   └── 2017-05-12--apple-macbook__apple_bill.pdf
└── 2026/
    ├── 2026-03-12--stromabrechnung__energie_rechnung.pdf
    └── 2026-04-02--mietvertrag__wohnung_vertrag.pdf

Was das konkret heißt

  • Alles bleibt auf deinem Gerät.

    Es gibt keinen PDF-Archiver-Server, an den deine Dokumente gehen könnten.

  • Kein Konto.

    Keine Anmeldung, kein Passwort, keine E-Mail-Adresse.

  • Du entscheidest, wo die Dateien liegen.

    iCloud Drive, ein lokaler Ordner oder jeder andere Ordner, den du auswählst.

  • Open Source.

    Der Code liegt auf GitHub, falls du nachsehen möchtest.

  • Seit 2018.

    Ein Entwickler, bis heute mit Updates.

  • Es antwortet ein Mensch.

    Fragen landen bei einem Entwickler, nicht in einer Ticket-Warteschlange.

Was Nutzer sagen

  • Die Mac-App nutzt eine einfache Dateinamens-Konvention, die Schlagworte, Daten und Beschreibungen einfach im Dateinamen der Dokumente vermerkt und daher weitgehend unabhängig von Betriebssystem, Cloud-Anbieter und Mac- oder PC-Anwendung genutzt werden kann.

    iFun
  • Mit dem PDF Archiver habe ich es endlich geschafft, ein bisschen Ordnung und Struktur in meine PDF-Sammlung mit Belegen, Verträgen und anderen Dokumenten zu bringen, die ich seit 2014 aufgebaut habe.

    Sir Apfelot
  • Bis jetzt lagen alle PDFs mit kryptischen Dateinamen in einem einzigen Ordner. Mit Hilfe von PDF Archiver habe ich endlich meine Buchhaltung strukturieren können.

    Jörg P.

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